A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv. 70. §-ának (3) bekezdésében foglaltak szerint a jelen tanévben az általános iskolák első évfolyamaiban félévkor és év végén szöveges minősítést kell alkalmazni. A fejlesztőmunka eredményeképp elkészültek az év végi szöveges minősítést alkalmazó iskolák eltérő pedagógiai igényeihez is igazodó, továbbá a korszerű elektronikus tanügyigazgatási feltételeknek is megfelelő új közoktatási nyomtatványok, az általános iskolai bizonyítványok, a hozzájuk tartozó pótlapok és törzslapok.
A nyomtatványok kizárólag a gyártásukra és forgalmazásukra jogosult Állami Nyomda Rt-nél, a Grafika Press Nyomdaipari Rt-nél és a Pátria Nyomda Rt-nél szerezhetők be. A beszerzések hagyományosan a nyomdák által kiadott megrendelő-lapok, illetve egyéb tájékoztatóikban ismertetett módon történnek. A nyomtatványok okmányok, erre való tekintettel függetlenül a gyártótól, azonos kivitelben készülnek. A gyártó a nyomtatványok impresszumából (apró betűs lábjegyzetben) állapítható meg.
A szakszerű és takarékos beszerzés érdekében alábbiakban ismertetjük a 2004/2005. tanévben belépő új nyomtatványok főbb jellemzőit.
Általános iskolai bizonyítvány az 1-8. évfolyamok számára
Az új bizonyítvány felépítése, szerkezete és adatállománya hagyománykövető, de számos újdonságot is tartalmaz. Mérete a korábbinál nagyobb, A/5-ös lett. A borítólap kék, a belső oldalak alapnyomata halványkék. A borítólapon és a belső oldalak alapnyomatán a Magyar Köztársaság címere látható. Az 1-3. évfolyamok számára külön oldalak készültek. Ezeken a tanuló és az iskola legfontosabb adatai, a nevelőtestületnek a tanuló továbbhaladásával kapcsolatos határozata és egyéb megjegyzések szerepelnek. A tanuló teljesítményének szöveges minősítése a bizonyítványhoz tartozó pótlapra kerül. A kitöltött bizonyítvány pótlapot a bizonyítvány borítólapjának hátsó belső oldalán található tasakba kell helyezni.
Az új bizonyítványt kell használni az enyhe fokban értelmi fogyatékos tanulókat nevelő-oktató iskolákban is. Azonos elv szerint megszerkesztett, új bizonyítvány készült a középsúlyos fokban értelmi fogyatékos tanulók részére is.
Bizonyítvány pótlap
A bizonyítvány pótlap tartalmazza a tanuló teljesítményének, magatartásának, szorgalmának szöveges minősítését. A pótlapból kétféle változat készült. Mindkét változat szigorú számadású, sorszámozott, az A/4-es lap méretnél néhány milliméterrel kisebb okmány nyomtatvány.
- Kézi kitöltésre alkalmas bizonyítvány pótlap. A kézi kitöltést a (fekvő lapon) vízszintes sorokat képező alapnyomati minta könnyíti. A nyomtatvány írógéppel is kitölthető. A nyomtatvány a tanuló és az iskola beazonosító adatait és a kitöltés idejének rögzítésére szolgáló előjelzéseket, valamint az impresszum "kézi kitöltésre alkalmas" szövegét tartalmazza. A bizonyítvány pótlapból tanulónként és tanévenként egyet kell kitölteni. Amennyiben a pótlap a szöveges minősítéshez kevésnek bizonyul, további pótlap(ok), tölthető(k) ki. A felhasznált pótlapokat be kell jegyezni a bizonyítvány "Pótlapok jegyzéke" nevű kimutatásába.
- Számítógépes kitöltésre alkalmas bizonyítvány pótlap. Az okmány nyomtatvány alapnyomata azonos a kézi kitöltésűével. Ebből a nyomtatványból is tanulónként és tanévenként egyet kell kitölteni, és további lapok kitöltésére is van lehetőség. A nyomtatványon csak a nyomdai sorszám és az impresszum "számítógépes kitöltésre alkalmas" szövege olvasható.
Ennek a pótlapnak a kitöltéséhez az Oktatási Minisztérium - eltérő pedagógiai programokhoz igazodó és így különböző "minősítési szemléletet" képviselő - számítógépes szoftverkínálatot készíttet, amelyet legkésőbb ez év május 1-jéig minden iskolához eljuttat.
A bizonyítvány pótlap kitöltését az iskolák az Oktatási Minisztérium által jóváhagyott más rendszer alkalmazásával is elvégezhetik. A szoftvert úgy kell elkészíteni, hogy alkalmazásával a pótlapra ugyanazok az adatok és ugyanolyan formátumban kerüljenek, mint a kézi kitöltésre alkalmas nyomtatványokon található adatok.
A kézi és a gépi kitöltésre készített pótlap egyaránt alkalmazható a 4-8. évfolyamokon helyi döntéssel bevezetett szöveges minősítést alkalmazó iskolákban és az enyhe fokban értelmi fogyatékosokat, továbbá a középsúlyos fokban értelmi fogyatékosokat nevelő-oktató iskolákban is.
Törzslapok
Az új törzslapok szigorú számadású, sorszámozott okmány-nyomtatványok lettek, következésképp egy törzslap csak egy tanuló adatait tartalmazhatja. Az első évfolyamokon alkalmazott szöveges minősítésekhez az 1-3. évfolyamokon használható törzslap készült. A törzslap - hasonlóan a bizonyítvány pótlapokhoz - kétféle - kézi és számítógépes - kitöltésre alkalmas formában készült.
- Kézi kitöltésre alkalmas törzslap. Álló helyzetű, A/4-es nagyságú, kétoldalas, beírást segítő vízszintes alapnyomati mintával készített nyomtatvány. Első oldala a bizonyítványnak az iskolára és a tanulóra vonatkozó adatait, a nevelőtestület határozatait és a megjegyzéseket, hátoldala a tanuló teljesítményének, magatartásának, szorgalmának szöveges minősítését tartalmazza. A nyomtatvány írógéppel is kitölthető. A törzslapból tanulónként és tanévenként egyet kell kitölteni. Amennyiben a törzslap a szöveges minősítéshez kevésnek bizonyul, további törzslap is kitölthető. Az impresszum jelzi a nyomtatvány használatát: "kézi kitöltésre alkalmas".
- Számítógépes kitöltésre alkalmas törzslap. A nyomtatvány alapnyomata azonos a kézi kitöltésűével. Ebből a nyomtatványból is tanulónként és tanévenként egyet kell kitölteni, és további lapok kitöltésére is van lehetőség. A nyomtatványon csak a nyomdai sorszám és az impresszum "számítógépes kitöltésre alkalmas" szövege olvasható.
Az Oktatási Minisztérium fentiekben említett szoftverkínálata erre a nyomtatványra is vonatkozni fog.
A törzslap kitöltését az iskolák az Oktatási Minisztérium által jóváhagyott más rendszer alkalmazásával is elvégezhetik. A szoftvert úgy kell elkészíteni, hogy alkalmazásával a törzslapra ugyanazok az adatok és ugyanolyan formátumban kerüljenek, mint a kézi kitöltésre alkalmas nyomtatványokon található adatok.
A kézi és a gépi kitöltésre alkalmas törzslap egyaránt alkalmazható a 4-8. évfolyamokon helyi döntéssel bevezetett szöveges minősítést alkalmazó iskolákban és az enyhe fokban értelmi fogyatékosokat, továbbá a középsúlyos fokban értelmi fogyatékosokat nevelő-oktató iskolákban is.
- Általános iskolai törzslapgyűjtő. Új fejlesztésű, nem okmány nyomtatvány. Funkciója a korábban használatos törzslap külíveknek felel meg. A törzslap-gyűjtő egyaránt alkalmas az első-harmadik évfolyamokon kötelezően, a negyedik-nyolcadik évfolyamokon helyi döntéssel bevezetett szöveges minősítés, továbbá a negyedik-nyolcadik évfolyamokon a hagyományos (számjegyekkel történő) minősítés alkalmazásához. Ezt a törzslapgyűjtőt kell használni a sajátos nevelési igényű tanulók nevelését, oktatását ellátó általános iskolákban is. A nyomtatvány beszerzése során figyelembe kell venni azt, hogy törzslap-gyűjtőt osztályonként (évfolyamonként) kell vezetni.
Osztálynapló
A szöveges minősítés alkalmazásával járó adminisztráció csökkenthető: a minősítésnek mind a kézzel, illetve írógéppel, mind pedig a számítógéppel írt szövege A/4-es írólapra írható, másolható. Ezt a példányt az osztálytanító aláírása után az osztálynapló értékelési és osztályozási fejezetében a tanuló adataihoz lehet csatolni.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az általános iskola 2-8. évfolyamain az eddig használatos valamennyi nyomtatvány továbbra is érvényben van. Az ismertetett új nyomtatványok ettől a tanévtől kezdve felmenő rendszerben kerülnek kötelező alkalmazásra.
Végezetül felhívjuk a figyelmet arra is, hogy az általunk leírt tájékoztató nem kötelező érvényű, csupán a fenntartói, intézményvezetői, munkáltatói döntéshozatalt segíti, segítheti. Az Alkotmánybíróság a 60/1992. (XI. 17.) AB határozatában kifejtette, hogy a minisztériumi és egyéb központi állami szervektől származó jogi iránymutatást tartalmazó leiratok, körlevelek, útmutatók, iránymutatások, állásfoglalások és egyéb informális jogértelmezések kiadása alkotmányellenes.
Budapest, 2005. február 24.
Oktatási Minisztérium